Nicht Sie passen sich der Software an, sondern die Software sich Ihnen
Die meisten ERP-Einführungen laufen nach demselben Muster: Das System bringt einen vorgedachten Ablauf mit, und der Betrieb wird darauf umgestellt. Am Ende arbeiten Ihre Leute so, wie es die Software vorsieht, und nicht mehr so, wie es für Ihr Geschäft richtig wäre. Über Jahre gewachsene Stärken gehen dabei verloren, weil sie im Standard nicht vorgesehen sind.
Wir drehen die Richtung um. Am Anfang steht Ihr tatsächlicher Prozess: wie ein Auftrag entsteht, welche Freigaben er braucht, wie kalkuliert und disponiert wird, welche Sonderfälle regelmäßig auftreten. Erst danach schauen wir, wie Odoo das abbilden kann. Wo der Standard passt, nutzen wir ihn unverändert. Wo er nicht passt, entwickeln wir ein eigenes Modul, statt Ihren Ablauf zurechtzubiegen.
Odoo eignet sich dafür besonders gut, weil es quelloffen und modular aufgebaut ist. Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Projekte und Fertigung greifen auf denselben Datenbestand zu, und jedes Modul lässt sich erweitern, ohne den Kern zu verändern. Genau daran entscheidet sich, ob ein Projekt langfristig trägt: Wer Anpassungen im Kern vornimmt, bekommt beim nächsten Versionswechsel ein ernstes Problem.
Zur Ehrlichkeit gehört auch die Gegenrichtung. Nicht jeder Betrieb braucht ein vollständiges ERP, und nicht jede Eigenheit ist eine Stärke. Wenn ein Prozess nur deshalb umständlich ist, weil es früher nicht anders ging, sagen wir das. Was Ihr Geschäft ausmacht, bleibt. Was reiner Ballast ist, muss nicht in Software gegossen werden.
Unsere Odoo-Leistungen
Einführung und Ersteinrichtung
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, wählen die passenden Module aus und richten das System so ein, dass es Ihrer Arbeitsweise folgt.
Eigene Module entwickeln
Fehlende Funktionen bauen wir als sauber getrenntes Modul nach Odoo-Konventionen. Der Kern bleibt unangetastet.
Anpassung bestehender Module
Felder, Ansichten, Workflows und Berechtigungen an Ihre Praxis anpassen, ohne den Standard zu überschreiben.
Belege und Druckvorlagen
Angebote, Rechnungen und Lieferscheine im Layout Ihres Unternehmens, mit den Angaben, die Sie tatsächlich benötigen.
Datenübernahme und Migration
Stammdaten und offene Vorgänge aus Altsystemen übernehmen, geprüft und bereinigt statt roh importiert.
Betrieb, Updates und Support
Hosting, Sicherungen, Versionswechsel und laufende Betreuung, damit Ihre Installation aktuell und stabil bleibt.
Standard, Konfiguration oder eigenes Modul
Steht ein Prozess fest, stellt sich die Frage nach dem Weg dorthin: Geht das mit Bordmitteln, reicht eine Konfiguration, oder braucht es Programmierung? Je weiter oben in dieser Reihenfolge die Antwort liegt, desto günstiger und wartungsärmer wird es. Entscheidend ist dabei die Reihenfolge: Erst steht der Ablauf, dann wählen wir das Mittel. Nicht umgekehrt.
Eingriffe direkt im Odoo-Kern lehnen wir ab. Sie lassen sich beim nächsten Versionssprung nicht sauber übernehmen und machen jedes Update zum Projekt.
Odoo mit Ihrer übrigen IT verbinden
Odoo steht selten allein. Über die vorhandene Schnittstelle lassen sich fast alle Datenbereiche lesen und schreiben, und genau das nutzen wir, um bestehende Systeme anzubinden statt sie abzulösen.
Onlineshop anbinden, damit Bestellungen, Bestände und Preise abgeglichen werden.
Datenübergabe an Steuerbüro oder Finanzbuchhaltung, im Format Ihres Beraters.
Versanddienstleister für Labels, Sendungsnummern und Statusmeldungen.
Maschinen, Waagen und Scanner aus Produktion und Lager an Odoo koppeln.
Eigene App oder Weboberfläche für Außendienst und Werkstatt auf Odoo-Daten.
Mailsystem, Kalender und Dokumentenablage in die Vorgänge einbinden.
So läuft ein Odoo-Projekt ab
Erstgespräch und Einordnung
Wir klären, welche Bereiche Odoo abdecken soll und ob das System überhaupt der richtige Weg ist. Diese Frage stellen wir bewusst am Anfang.
Prozessaufnahme
Wir sehen uns an, wie heute gearbeitet wird, und ordnen jede Anforderung einem der Wege zu: Standard, Konfiguration oder eigenes Modul.
Testsystem aufsetzen
Sie bekommen früh eine lauffähige Installation mit Ihren eigenen Daten, um das System im Alltag zu erproben.
Entwicklung und Anpassung
Konfiguration und Module entstehen in kurzen Etappen, jeweils mit Rückmeldung aus Ihrem Team.
Schulung und Umstellung
Einweisung der Anwender, Datenübernahme und Livegang zu einem Termin, der zum Geschäftsjahr und zur Auslastung passt.
Betreuung im Betrieb
Danach übernehmen wir auf Wunsch Support, Updates und Weiterentwicklung mit festem Ansprechpartner.
Technik rund um Odoo
Odoo basiert auf Python und PostgreSQL, beides gehört zu unserem täglichen Handwerkszeug. Module entwickeln wir nach den Konventionen des Systems, damit sie sich später von jedem Odoo-Entwickler weiterpflegen lassen. Betrieben wird üblicherweise über Docker auf Linux, mit getrennter Test- und Produktivumgebung.
Odoo
Sprachen
Daten
Betrieb
Vorteile einer maßgeschneiderten Odoo-Lösung
Ein System statt vieler Insellösungen
Verkauf, Lager, Einkauf und Buchhaltung greifen auf denselben Datenbestand zu.
Updatefähig gebaut
Weil wir den Kern nicht anfassen, bleibt der Sprung auf eine neue Odoo-Version planbar.
Passt zu Ihren Abläufen
Die Anpassungen richten sich nach Ihrer Praxis, nicht nach dem, was gerade am einfachsten umzusetzen wäre.
Keine Abhängigkeit von uns
Odoo ist quelloffen, unsere Module sind dokumentiert. Ein Wechsel des Dienstleisters bleibt jederzeit möglich.
Ehrliche Vorabprüfung
Wenn Odoo für Ihren Fall zu groß oder zu klein ist, sagen wir das, bevor Sie investieren.
Alles aus einer Hand
Server, Netzwerk, Backup und Anwendung kommen von demselben Ansprechpartner in Berlin.
Häufige Fragen zu Odoo
Das hängt vor allem von der Zahl der Module und der Menge an Anpassungen ab. Ein überschaubarer Einstieg mit Verkauf, Einkauf und Lager liegt deutlich unter einem Projekt mit Fertigung, Zeiterfassung und eigenen Branchenmodulen. Nach der Prozessaufnahme nennen wir Ihnen eine belastbare Größenordnung, bevor Entwicklungsaufwand entsteht.
Die Community-Edition ist quelloffen und für viele Betriebe ausreichend. Enterprise bringt zusätzliche Module, eine überarbeitete Oberfläche und Herstellerunterstützung, kostet dafür Lizenzgebühren pro Nutzer. Wir prüfen anhand Ihrer benötigten Funktionen, welche Variante wirtschaftlicher ist, und drängen Sie nicht in Richtung Lizenz.
Odoo veröffentlicht jedes Jahr eine neue Hauptversion. Weil unsere Anpassungen in eigenen Modulen liegen, prüfen wir bei einem Wechsel gezielt diese Module und passen sie an, statt die gesamte Installation neu aufzubauen. Der Aufwand bleibt dadurch kalkulierbar. Anders sieht es aus, wenn in der Vergangenheit im Kern gearbeitet wurde.
Ja, das kommt regelmäßig vor. Wir sehen uns die Installation an, prüfen Module, Anpassungen und Datenbank und sagen Ihnen, in welchem Zustand alles ist. Häufig finden sich Eingriffe im Kern aus früheren Projekten. Wir zeigen dann, mit welchem Aufwand sich das in saubere Module überführen lässt.
Sie haben die Wahl zwischen einem Server in Ihrem Haus, unserem Rechenzentrum in Deutschland oder Odoo Online. Bei uns gehostet richten wir tägliche Sicherungen ein und prüfen regelmäßig, ob sie sich zurückspielen lassen. Eine Sicherung, die noch nie getestet wurde, ist keine Sicherung.
Eine schlanke Einführung mit wenigen Modulen und ohne Sonderentwicklung ist oft in sechs bis zehn Wochen einsatzbereit. Mit eigenen Modulen, Datenübernahme aus einem Altsystem und Schulung mehrerer Abteilungen sollten Sie eher mit einigen Monaten rechnen. Ein Testsystem stellen wir deutlich früher bereit.
Passt Odoo zu Ihrem Betrieb?
Ob Neueinführung, laufendes Projekt oder eine bestehende Installation, die niemand mehr betreut: Erzählen Sie uns, wo Sie stehen. Wir schauen es uns an und sagen Ihnen ehrlich, was wir empfehlen.